Wsparcie zarządzaniem zadaniami w JIRA
Wsparcie zarządzaniem zadaniami w JIRA
Wyzwanie
Wsparcie działów zarządzających zadaniami w JIRA w wykonywaniu codziennych czynności
Pracownicy działu codziennie wykonują rutynowe zadania, takie generowanie i pobieranie danych w aplikacji do zarządzania projektami i następnie wysyłanie ich jako wiadomość e-mail lub wiadomość MS Teams. Proces ten jest czasochłonny i podatny na błędy, co może prowadzić do opóźnień i niższej efektywności.
Rozwiązanie
Przygotowanie automatyzacji procesu, w ramach którego robot:
-
- aktualizuje filtry wyszukiwania, zmienia wartości parametrów i generuje aktualne dane raportowe w aplikacji do zarządzania projektami
- przygotowuje i wysyła wiadomości e-mail lub Teams na podstawie wcześniej przygotowanych szablonów MS Word, dopasowując tytuły i treść do bieżących potrzeb
- wykonuje zrzuty ekranu PDF i archiwizuje pliki w odpowiednim formacie i lokalizacji
Efekty
- Zwiększenie efektywności przepływu informacji i zarządzania danymi projektowymi
- Redukcja czasu potrzebnego na przygotowanie i wysyłkę wiadomości
- Zmniejszenie obciążenia pracowników związanego z monotonnymi zadaniami administracyjnymi
Kluczowy rezultat
Redukcja czasu zadań o ok 80%
Zastosuj podobne wdrożenie w Twojej organizacji!
Skontaktuj się z nami
- Porozmawiajmy o automatyzacji i wykorzystaniu robotów w Twojej firmie
- Umów się na DEMO Robota
- Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania