Drukowanie dokumentów
Drukowanie dokumentów
Wyzwanie
Zlecanie wydruku dokumentów w kolejności alfanumerycznej
W ramach procesu Zespół Operacji zleca wydruk setek dokumentów księgowych miesięcznie w ramach wewnętrznych procedur obiegu i ich akceptacji. Dokumenty są w różnych formatach plikowych (docx, xlsx, pdf), które należy rozpoznać, posegregować w kolejności alfanumerycznej i odpowiednio wydrukować. Następnie wydrukowane pliki należy zarchiwizować.
Rozwiązanie
Przygotowanie automatyzacji procesu, w ramach którego robot:
- Segreguje pliki w kolejności alfanumerycznej
- Zleca wydruk plików
- Archiwizuje wynik pracy oraz statusy w pliku dla operatora
Efekty
- Zminimalizowanie czasu pracy człowieka – obsługa procesu sprowadza się wyłącznie do zlecenia pracy oraz sprawdzenia statusu wykonania zadania
- Przeniesienie manualnej czynności z pracownika na robota, co pozwala skupić się wyłącznie na interpretacji wyników zamiast na żmudnym procesie ich pozyskiwania
- Standaryzacja podejścia i archiwizacji wyników
- Odciążenie zespołu w „gorących” okresach przy zwiększonej skali zgłoszeń
- Poprawienie czasu przygotowania danych
Kluczowy rezultat:
Oszczędność czasu: 0,05 FTE
Zastosuj podobne wdrożenie w Twojej organizacji!
Skontaktuj się z nami
- Porozmawiajmy o automatyzacji i wykorzystaniu robotów w Twojej firmie
- Umów się na DEMO Robota
- Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania