Rozksięgowywanie faktur na ośrodki kosztowe
Rozksięgowywanie faktur na ośrodki kosztowe
Wyzwanie
Czasochłonny proces rozksięgowywania produktów kosztowych na ośrodki kosztowe.
Każdego dnia rozksięgowuje się pozycje na fakturach otrzymywanych od NFZ na odpowiednie MPK i konta księgowe. Przyporządkowanie poszczególnych pozycji do konkretnych MPK i kont księgowych odbywa się na podstawie kilku parametrów i odpowiednich mapowań. Wolumen koniecznych do obsłużenia wysyca cały etat jednej osoby. Każdego miesiąca przybywa nawet kilkaset faktur, które sumarycznie mają nawet kilka tysięcy pozycji kosztowych do rozksięgowania.
Rozwiązanie
Przygotowanie automatyzacji procesu, w ramach którego robot:
- pobiera listę faktur z aplikacji CGM STER,
- pobiera listę produktów kontraktowych składających się na daną fakturę,
- dopasowuje ośrodki kosztowe do konkretnych kont księgowych,
Efekty
- Przyspieszenie procesu – całkowity czas obsługi sprawy spadł z 8h do około 25 minut
- Uwolnienie zasobów ludzkich
- Poprawienie jakości – eliminacja pomyłek
Kluczowy rezultat:
Oszczędność czasu 1 FTE miesięcznie
Zastosuj podobne wdrożenie w Twojej organizacji!