Rozliczanie pakietu Luxmed
Rozliczanie pakietu Luxmed
Wyzwanie
Porównywanie zmian w plikach Excel zawierających informację o pakietach Luxmed pracowników.
Proces polegający na porównywaniu pakietów ubezpieczeń medycznych nabytych przez pracowników pomiędzy dwoma kolejnymi miesiącami. Zadaniem robota jest znalezienie nowych/zmodyfikowanych pakietów nabytych przez pracowników oraz przygotowanie plików, które finalnie zostaną zaimportowane do SAP. Robot identyfikuje również pakiety, z których dany pracownik zrezygnował i wprowadza te informacje do osobnego raportu.
Rozwiązanie
Przygotowanie automatyzacji procesu, w ramach którego robot:
- odczytuje informacje o pakietach pracownika w miesiącu ubiegłym i obecnym,
- identyfikuje pakiety nowo nabyte, zmodyfikowane lub te, z których pracownik zrezygnował,
- dopasowuje do nowych lub zmodyfikowanych pakietów składniki wynagrodzenia,
- przygotowuje pliki wsadowe do SAP oraz pliki z informacjami o pakietach anulowanych przez pracowników.
Efekty
- Całkowite wyeliminowanie pracy ludzkiej – pracownik wskazuje raporty, które mają być porównane i czeka na pliki wynikowe przygotowane przez robota
- Poprawienie jakości – redukcja pomyłek do zera
- Oszczędność czasu – robot porównuje dane dla kilku tysięcy pracowników
Kluczowy rezultat:
Całkowite wyeliminowanie pracy ludzkiej
Zastosuj podobne wdrożenie w Twojej organizacji!