Rozwój nowych technologii, w tym oprogramowanie RPA, obserwujemy niemalże codziennie, w bardzo wielu obszarach. Można śmiało stwierdzić, że obecnie trwa kolejna rewolucja technologiczna. Kategorycznym zmianom podlegają procesy produkcji dóbr różnego rodzaju.
Od lat przedsiębiorstwa sięgają po automatyczne rozwiązania w tym obszarze, przez co procesy produkcji w coraz mniejszym stopniu wymagają obsługi przez człowieka. Jednak dzisiaj zmiany nie dotyczą już jedynie branży produkcyjnej, lecz także obszarów związanych z pracą umysłową. Głównym elementem rozwoju technologicznego dzisiejszego świata jest postępująca automatyzacja procesów biznesowych.
Jako eksperci w tym obszarze, pomagamy przedsiębiorcom wprowadzać automatyzację procesów w ich firmach. To głównie dzięki niej dochodzi dzisiaj do nieodwracalnej rewolucji w zakresie automatyzacji, a tym samym optymalizacji procesów biznesowych. Czym jest i na czym polega jej działanie? Jakie korzyści może wnieść do firmy zastosowanie RPA wprowadzane przez AUTOMADE na rynek ?
Proste wdrożenie RPA na poziomie serwerów
Praca biurowa coraz częściej zaczyna być wspomagana przez systemy korzystające z rozbudowanych algorytmów. Cyfrowe wsparcie jest dla firmy nie tylko zabezpieczeniem w razie braku odpowiednio wykwalifikowanych pracowników, ale też sporym ułatwieniem oraz oszczędnością czasu i pieniędzy. Choć może brzmi to skomplikowanie, wdrażanie automatyzacji w przedsiębiorstwach nie musi być wcale trudne. Z pomocą przychodzimy my – poznajemy potrzeby danej firmy oraz charakterystykę zachodzących w niej procesów. Na tej podstawie określamy, w jakim zakresie i w jaki sposób najlepiej wdrożyć automatyzację.
Automatyzacja RPA zachodzi na poziomie serwerów. W przeciwieństwie do RDA nie ogranicza się do pojedynczych stanowisk pracy, Dzięki temu dochodzi do integracji pracy na wielu stanowiskach, a tym samym do optymalizacji na niewyobrażalnym dotychczas poziomie. Co więcej, procesy RPA są wzbudzane automatycznie, co oznacza, że praca systemu odbywa się bez jakiejkolwiek ingerencji człowieka, często również podczas jego nieobecności. Zadania pracownika ograniczają się zatem jedynie do nadzorowania pracy robota RPA.
Oprogramowanie RPA – czym jest i na czym polega?
Na początek warto wyjaśnić, czym konkretnie jest i jak działa oprogramowanie RPA. Zacznijmy od tego, że RPA to skrót od Robotic Process Automation. Oznacza on automatyzację procesów biznesowych w systemach informatycznych. Robot, za pomocą którego można realizować automatyzację wykonuje powtarzalne zadania, które zostały zdefiniowane i zapisane w postaci algorytmu Automatyzują one wiele czynności. w poszczególnych systemach, ale także integrują pracę nawet kilku niezależnych systemów.
Na czym polega praca RPA w praktyce? Najpierw powstaje oprogramowanie o specyfikacji dostosowanej do potrzeb danej firmy czy też konkretnego systemu. Przeprowadzamy proces programowania zgodny z planem automatyzacji procesów w przedsiębiorstwie. Następnie robot software’owy jest wprowadzany do firmy jako pracownik, poprzez instalację oprogramowania na serwerze. Robot uczony jest pracy na danym stanowisku poprzez naukę sekwencji, jakie wykonuje pracownik. Dzięki wgranym scenariuszom pracy, czyli tzw. makrom, robot wykonuje swoje zadania szybko i bezbłędnie.
Warto jeszcze raz podkreślić, gdyż jest to kwestia kluczowa, że roboty RPA są w zasadzie całkowicie odrębne od człowieka. Przykładowo, robot software’owy może samodzielnie uruchomić aplikację, komunikować się z jej użytkownikiem, wyszukać pola do wprowadzenia danych oraz je zatwierdzać. Jednocześnie te same czynności wykonuje wielokrotnie, realizując wyuczone wcześniej makra i przełączając się pomiędzy zadaniami.
Zastosowanie RPA w dzisiejszym świecie
Technologia RPA znajduje zastosowanie w niemal każdej branży i każdym dziale firmy. Roboty stanowią wsparcie głównie w tych obszarach, gdzie praca biurowa łączy się z przetwarzaniem sporej ilości danych. Innymi słowy, automatyzacja sprawdza się tam, gdzie wykonywane czynności nie są szczególnie skomplikowane, są powtarzalne, a jednocześnie wymagają obsługi dużej ilości danych – najczęściej liczbowych, choć nie tylko.
Tym samym automatyzacja RPA najpowszechniej stosowana jest w działach: sprzedaży, HR, administracji, finansowych i księgowych, logistycznych, controllingowych, urzędowych, rekrutacyjnych, consultingowych, analitycznych i wielu innych.
Szybkie i kompleksowe wdrożenie w świat RPA
Przeanalizujemy Twoje procesy, zaprojektujemy automatyzację i przeszkolimy Twój zespół – od kilku minut do kilku dni w zależności od procesu.
Zastosowanie automatyzacji RPA najłatwiej wytłumaczyć na konkretnych czynnościach wykonywanych przez roboty. Przykładowo, robot stworzony przez AUTOMADE potrafi:
- przygotowywać maile o spersonalizowanej treści,
- codziennie masowo udostępniać informacje i ogłoszenia na portalach społecznościowych,
- tworzyć bazę potencjalnych klientów dopasowaną do potrzeb danego przedsiębiorstwa,
- zbierać zamówienia z formularza internetowego, wprowadzać dane klientów do systemu, zamawiać przesyłki kurierskie oraz informować klienta o wysyłce,
- prowadzić aktualizację nowych produktów i nadzorować procesy sprzedażowe,
- testować poprawność działania aplikacji,
- przeprowadzać operacje w systemach testowych danej firmy – symulowanie działań użytkownika,
- gromadzić informacje o obciążeniach serwerów i komputerów.
Ponadto roboty AUTOMADE mogą też oczywiście przygotowywać raporty, łączyć dane z różnych źródeł, wprowadzać dane do formularzy czy przetwarzać faktury. Jednak to nadal nie wszystkie zdolności naszych robotów. Każdorazowo dostosowujemy roboty do potrzeb konkretnych klientów, aby dopasować charakter robotyzacji do specyfiki branży i danej firmy.
Korzyści z zastosowania RPA
Wdrożenie w firmie technologii RPA niesie za sobą wiele korzyści. Przede wszystkim jest to oszczędność nie tylko czasu i energii pracownika, ale również kosztów. Przyspieszenie pracy i zwiększenie jej efektywności bezpośrednio przekłada się na finanse przedsiębiorstwa.
Odciążeni od wykonywania rutynowych czynności pracownicy mogą skupić się na bardziej wartościowych i ambitnych zadaniach. Technologia RPA wspiera ich w codziennej pracy, przejmując część ich obowiązków. Roboty AUTOMADE nie męczą się – mogą pracować właściwie bez przerwy, nie popełniając przy tym błędów wynikających z przemęczenia, czego przecież nie można powiedzieć o pracownikach. Co więcej, roboty potrzebują do tego asystenta ani nadzoru. Roboty mogą pracować samodzielnie, i nie jest nawet konieczne, aby człowiek uruchamiał im komputery czy czuwał nad nimi w godzinach nocnych.
RPA jest również łatwe do wdrożenia. Nie wymaga specjalnej integracji z systemem organizacji. Mianowicie roboty zostają wprowadzone do systemu, a następnie uczą się automatycznie, opierając się na obserwacji działań pracowników. Dzieje się to poprzez wykorzystanie interfejsu fizycznego użytkownika. Innymi słowy, roboty RPA to rozwiązanie bardzo wygodne, a w nowoczesnej firmie nie tyle korzystne, ile konieczne.
Już dzisiaj możesz dołączyć do firm, które dostarczają narzędzia do automatyzacji swoim pracownikom tak, aby przyspieszać realizację procesów i zwiększyć wydajność przedsiębiorstwa. Umów się na DEMO robota AUTOMADE i przyłącz się do robotycznej rewolucji.